Asiakirjaskannerit ja tiedon sähköinen tunnistus

Proscan toimittaa jälleenmyyjä/partnereiden kautta pohjoismaihin ja Baltian markkinoille asiahallintajärjestelmiin integroitavia IRIS, Teleform sekä Kodak skannaussovelluksia. Toimitamme myös Kodak -asiakirjaskannereita sekä QStar Blu-ray/DVD ja Plasmon UDO optisia tallennejärjestelmiä sekä näitä ohjaavia QStar ohjelmistoja.

Asiakirja voi olla paperidokumentti, kaavake, sähköposti liitteineen tai vaikka sähköinen faxi. Tiedontunnistuksen määrittelyn jälkeen asiakirjan sisältö ja kuva siirtyvät automaattisesti yrityksen asiahallintajärjestelmään.
IRIS, Teleform ja Kodak -sovellukset myös järjestävät, indeksoivat sekä tiivistävät skannatut asiakirjat ja muuntavat ne XML, CSV tai Pdf-tiedostoiksi, joihin asiahallinnan sovellus suorittaa hakuja.

Proscan tuottaa lisäarvoa partnereiden toimittamiin asiahallintajärjestelmiin (ECM) integroimalla skannaussovelluksen asiakkaan tietohallintajärjestelmään.

Sovellukset auttavat ja automatisoivat yrityksen sähköisiä liiketoimintaprosesseja.

Päämiehemme ovat alansa kehittäjiä, jotka seuraavat jatkuvasti asiakkaittensa tarpeita. Patentoidut ja maailmalla palkitut integroitavat skannaussovellukset automatisoivat ja helpottavat tiedonkeruuprosessia kaikista paperisista ja sähköisistä dokumenteista.

- Ratkaisumme tuovat lisäarvoa yritysten ECM-sovellusten käytölle leikkaamalla kustannuksia, jotka aiheutuvat asiakirjojen sisällön tiedonkeruusta, tulkitsemisesta sekä jakelusta asiahallintajärjestelmiin. Myös kadonneiden asiakirjojen ongelma ratkeaa ja aikaa säästyy, kun tieto löytyy helposti.

Olipa kysymyksessä Canon, HP, Fujitsu, Kodak tai Panasonic asiakirjaskannereiden käyttö, Digital MailRoom palvelun käyttöönotto, OCR-skannaus tai ostolaskujen ja kaavakkeiden käsittely, PDF-tiedostojen tallennus, meillä on oikea skannaussovellus, jotta asiakirjan siirto hallintajärjestelmään toimisi mahdollisimman tehokkaasti .

Missio

Proscan tuottaa lisäarvoa edustamalla ensiluokkaisia ja menestyviä  STT- (Sähköinen-Tiedon-Tunnistus) skannausohjelmistoja ja asiakirjaskannereita, jotka automatisoivat yritysten sähköisiä liiketoimintaprosesseja. Proscan on alansa edelläkävijä, joka seuraa jatkuvasti asiakkaittensa tarpeita.

Yleensä toimistoissa työntekijät pystyvät tallentamaan manuaalisesti keskimäärin vain 10 % sähköisen dokumentin informaatiosta. Jälki on strukturoimatonta eikä käyttäjä pysty etsimään tai paikantamaan termejä tai sisältöä dokumenteista. Aika, joka käytetään yritykselle tärkeän tiedon hakuun, on huomattava. Sillä aikaa kun tietoja haetaan, mahdollisuuksia menetetään. Tämän lisäksi manuaalisesti haettu tieto maksaa. Yritykset ja julkisen sektorin organisaatiot joutuvat keräämään tietoa tuhansista asiakirjoista päivittäin. Yritykset eivät aina edes tiedät, että on olemassa kustannustehokas keino automatisoida tämä tiedonkeruuprosessi.

Proscanin tarjoamat tiedon tunnistusratkaisut, IRISCapture, Teleform ja Kodak Capture STT-sovellukset ohjaavat automaattisesti tiedot skannatusta asiakirjasta tai valmiista sähköisestä asiakirjasta, asiakkaan sähköiseen hallintajärjestelmään. Patentoidut ja maailmalla palkitut ratkaisut automatisoivat ja ohjaavat tiedonkeruuprosessia. Sovellukset tuovat lisäarvoa yritysten pääoman tuottoon leikkaamalla kustannuksia, jotka aiheutuvat tiedon ja asiakirjojen keruusta, käsittelystä, tulkitsemisesta sekä jakelusta. Samalla myös hävinneiden asiakirjojen ongelma ratkeaa ja aikaa säästyy, kun tieto löytyy helposti.

Useimmissa tapauksissa ratkaisuun panostetut resurssit maksavat (ROI) itsensä takaisin lyhyen aja sisällä, kun STT-sovellus otetaan käyttöön. Tiiviissä yhteistyössä jälleenmyyjiemme kanssa, jotka edustavat johtavia asiakirjahallinnan EDM (Electronic Document Management) ohjelmia, tulemme auttamaan asiakkaita saavuttamaan tuntuvan kaupallisen hyödyn asentamalla heille STT-sovelluksen EDM ohjelmiston tueksi.

Visio 2012

Proscan tunnistetaan johtavana asiakirjaskannereiden, arkistointijärjestelmien ja STT- (Sähköinen-Tiedon-Tunnistus) prosessin automatisoivien tuotteiden toimittajana Suomessa, Ruotsissa, Tanskassa ja Norjassa sekä Baltiassa. Proscan tunnetaan korkeasta osaamisesta, asiakastyytyväisyydestä ja innovatiivisuudesta. Asiakkaat pitävät Proscan Oy:tä luotettavana ja turvallisena liikekumppanina.

Proscanilla on partnereita/jälleenmyyjiä Suomessa ja pohjoismaissa sekä Baltiassa. Proscan on läsnä kaikilla asiakirja-markkinoilla ja sillä on 3 pohjois-maista tytäryritystä ja kattava jälleenmyyjäverkosto.

Proscan on houkutteleva työnantaja ja sillä on sitoutuneet, tavoiteorientoituneet työntekijät, joilla on korkeaa tiedon tunnistuksen osaamista, kaikista asiakirjoista kaikkiin tietokantoihin.

Pyrimme tuottamaan jatkuvaa lisäarvoa asiakkaillemme, yhteistyökumppaneillemme sekä työntekijöillemme.